よくあるご質問

オフライン・オンラインを問わず極めて強固なセキュリティを担保しています。

基盤技術である「Claris FileMaker」はApple社の子会社Claris社が開発しており、世界各国の医療機関や金融機関で採用されている国際標準のセキュリティ機能を標準搭載しています。

また、臨床実習ポータル『INTEVE LINK』のセキュリティ設計（SSL/TLS暗号化、ワンタイムURL、アクセスログ監査など）については、専用資料をご案内しております。

はい、完全なマルチプラットフォーム対応です。

教員研究室のMac、事務局のWindows PC、実習室のiPadなど、異なるOSが混在していても全く同じ画面・データベースにリアルタイムで同時アクセスできます。OS間の文字化けやレイアウト崩れも発生しません。

いいえ、専用の高額サーバーを導入する必要はありません。

学内LAN共有であれば、既存のパソコン1台をホスト機として稼働させることが可能です。また「FileMaker Cloud」を活用したクラウド構成をお選びいただければ、ハードウェアの調達・設置スペース・物理保守・定期買い替えなどの負担は一切発生しません。

はい、何人でもご利用可能です。

システムのソフトウェア自体に利用人数制限はありません。ただし、同時にアクセスする教職員数に応じた「Claris FileMaker」の正規ライセンス（ユーザーライセンスまたは同時接続ライセンス）が必要となります。貴校がすでにFileMakerライセンスを保有されている場合はそのまま活用いただけますし、新規購入の場合も教育機関向け特別価格（アカデミック版）で最小コストとなる構成をご提案いたします。

いくつでも登録可能です。学科数・コース数に制限はありません。

理学療法学科、作業療法学科、言語聴覚学科、看護学科、視能訓練学科、柔道整復学科、鍼灸学科など、複数学科・昼夜間部が併設された医療系総合専門学校・大学でも、1つのシステム内で一元管理できます。学科ごとにアクセス権を切り分けることも可能です。

何人でも登録可能です。登録人数の上限はありません。

現役在学生はもちろん、過去数十年分にわたる卒業生の学事記録や国家試験成績データもアーカイブとして蓄積・高速検索できます。データ量が増えても軽快に動作するようリレーショナル設計されています。

はい、必要な機能だけを厳選したスモールスタートが可能です。

例えば「国家試験対策アプリだけを使いたい」「臨床実習ポータル（INTEVE LINK）だけを導入したい」「学事と出席管理だけ導入したい」といったご要望に対応し、使いたい機能に合わせた無駄のない料金プランをご提示いたします。まずは部分導入し、翌年度以降に他業務へ拡大していく運用もおすすめです。

はい、単発の集計作業でも継続的な自動連動でも柔軟に対応できます。

オープンキャンパス参加申し込み、アンケート回収、学生からの各種申請などのGoogleフォーム回答データを、スプレッドシートやAPI・Webhookを経由してINTEVE SCHOOLへ直接自動同期させることが可能です。教員が手入力で転記する手間を完全にゼロにできます。

はい、初期導入時のデータ投入は弊社にて一括対応いたします。

既存のExcel名簿、学生台帳、実習施設マスターデータなどをご提示いただければ、名寄せ・フォーマット整形を行った上で初期セットアップを代行します。先生方に過度な移行負荷がかからないようサポートいたします。運用開始後の追加データ移行についてもご相談に応じます。

はい、学校様が現在ご利用中のExcel書式や法定指定帳票をほぼそのまま再現可能です。

文部科学省・厚生労働省提出用の指定フォーマット、成績判定会議資料、学務課用帳票など、従来のレイアウトに合わせて印刷・PDF出力できるよう帳票レイアウトを個別にカスタマイズ設計いたします。

はい、INTEVE LINKは外部クラウドサーバーおよび三者通信インフラを利用するため追加料金を頂戴しております。

いいえ、実習施設側の費用負担や専用ソフトのインストールは一切不要です。

臨床実習指導者の先生方は、普段病院でお使いのPC・タブレット・スマートフォンの標準ブラウザ（Safari、Chrome、Edge等）から安全な専用ログインURLを開くだけで、実習日誌の確認や承諾書の電子受領が行えます。施設側に面倒な導入設定や金銭的負担をお願いすることはありません。

はい、喜んで対応いたします。

INTEVE SCHOOLの最大の強みは「FileMaker基盤ならではの圧倒的なアジリティ（迅速な改修力）」です。パッケージソフトのように「仕様だから変更できない」と諦めていただく必要はありません。学校ごとの独自ルール、新しい評価項目の新設、特別帳票の追加など、規模やご要望に応じて柔軟にご相談の上でスピーディーに開発・実装いたします。

はい、直接現地へお伺いいたします。

初期導入時の環境設定や教職員様向けの操作レクチャー、教員会議でのご説明など、ご要望に応じて直接貴校へ訪問し、face-to-faceで丁寧に伴走サポートいたします（※ご都合に合わせてオンラインと対面の併用も可能です）。

公式LINE、お電話、メール、オンライン通話（Zoom / Teams）など、貴校が連絡しやすい方法でいつでも対応いたします。

「今この画面でエラーが出た」「この数字はどう集計すればいい？」といった現場のリアルタイムな疑問も、公式LINEなら画面の写真や動画を送るだけですぐに共有・解決できます。堅苦しいチケット制ではなく、現場の教員目線でスピーディーに対応いたします。

リモート接続により、可能な限り早急に調査・修正対応いたします。

運用開始後は、オンライン経由でリモートメンテナンスを実施できます（※学校側のセキュリティ許可およびVPN等の設定対応が必要です）。万が一不具合が判明した場合でも、現地訪問を待たずに即座にスクリプトや定義をホットフィックス（緊急修正）し、教務運営への支障を最小限に抑えます。

各画面レイアウト内に配置されている「マニュアル」ボタンをワンクリックするだけです。

ボタンを押すと自動的にブラウザが立ち上がり、現在開いている画面専用の操作マニュアル・解説ページ（公式オンラインマニュアル）が直接開きます。分厚い冊子をめくる必要もなく、初めて使う先生や非常勤の先生でも迷わず直感的に操作いただけます。

貴校のご要望・現行フローの詳細なヒアリングから、必要に応じた追加カスタマイズ開発、既存データの一括移行、そして教職員様向けの説明会・操作レクチャーまで一貫して伴走するため、概ね4〜6カ月の準備期間をいただいております。

現場の先生方が新システムへ無理なくスムーズに移行できるよう、丁寧なステップを踏んで導入を進めます。新年度（4月スタート）に合わせた稼動や、特定学期からの部分稼動など、貴校の年間スケジュールに応じて柔軟に計画をご提案いたします。

はい、オンラインまたは現地での実機デモ実演を随時無料で承っております。

Zoom等のオンライン通話にて、実際の画面を共有しながら「国試問題の取り込み」「実習マッチングの操作感」「成績集計の瞬発力」などをご体感いただけます。貴校の抱える課題をヒアリングした上で最適な活用方法をご提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。

はい、本格導入前に実際の操作感をしっかりご確認いただける「INTEVE SCHOOL お試しプラン（ポテンシャル・プレビュー）」をご用意しております。

サンプルデータだけでなく、貴校で実際に扱われている名簿や試験データ、実習施設リストなどの実データを投入して検証運用することが可能です。先生方が普段お使いの環境で業務の効率化や使用感を直接お確かめいただけます。