WORK EFFICIENCY
業務効率化
業務効率化
創造的な“こと”に自分と時間を活かすための仕組みづくり
医療系養成校の先生方は、日々の授業準備や学生指導に加え、山積みの事務作業に追われていませんか？
実際の作業時間を比較
かつては当たり前だった手作業中心の「昭和レトロ時代」から、「INTEVE SCHOOL」がもたらす圧倒的な効率化までを比較します。
PAST
昭和レトロ時代
全てが手作業だった時代。書類は手書き、情報は紙で共有。膨大な時間と労力が事務作業に費やされていました。
さすがに今の時代にこれはきつい。
PRESENT
デジタルデータのアナログ利用
ExcelやWordは使うものの、結局手作業は多く、二度手間三度手間。データは個別に管理され、共有や連携は限定的でした。
これ、実際に多くないですか？
FUTURE
INTEVE SCHOOL
情報の一元管理と共有、各種帳票や集計の自動化を実現。事務作業を大幅に削減し、教育活動に集中できます。
現代の常識です。時代の流れに乗りましょう。
国家試験対策と、臨床実習関連の効率比較をまとめました
学生の合格を力強くサポートするための国家試験対策業務と、年間を通して煩雑になりがちな臨床実習業務について、具体的な作業内容や目安となる時間を是非ご覧ください。
業務改善目安データ（国家試験対策）
| 作業項目 | 詳細 | 昭和レトロ時代 | デジタルデータのアナログ利用 | INTEVE SCHOOL利用 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 練習問題作成 （40人の学生に対して50問の練習問題を作成した場合） | （①20問、②10問、③10問、④10問とする） ①過去問の引用 | 参考書から探してコピーして貼付する | 100分（5分/1問） | ExcelやWordでストックしている問題から検索してコピーペーストする | 40分（2分/1問） | 本システムで検索する | 2分弱（2秒/1問） |
| ②過去問の選択肢入れ替え | 参考書から探してワープロで手入力する | 50分（5分/1問） | ExcelやWordでストックしている問題から検索してコピーペーストしたのちに手入力する | 30分（3分/1問） | 本システムで入れ替える | 1分弱（1秒/1問） | |
| ③過去問のアレンジ | 参考書から探してワープロで手入力する | 50分（5分/1問） | ExcelやWordでストックしている問題から検索してコピーペーストしたのちに手入力する | 30分（3分/1問） | 本システムで修正する | 1分弱（1分/1問） | |
| ④新規問題の作成 | ワープロで手入力する | 50分（5分/1問） | ExcelやWordで手入力する | 50分（5分/1問） | 本システムで新規作成する | 50分（5分/1問） | |
| 印刷準備 レイアウト調整 | 1問ずつ調整しながら作成する必要がある 完成版の体裁は最低限 | 追加30分 | ExcelやWordレベル | 追加10分 | 非の打ち所がない | 0分 | |
| 印刷 | 輪転機でコピーする | 5分 | ExcelやWordから印刷する | 5分 | PDFから印刷する | 5分 | |
| 成績分析 学生の解答を回収し採点する | 1問ずつ採点して手計算する 分野別の正解率等の計算は計算機を用いる | 400分（10分/1人） | マークシートをOCR処理してExcelで計算する 分野別の正解率等はExcelの実力次第 | 30分程度〜1時間 | Googleフォーム等もしくはマークシートをOCR処理したデータを取り込んで計算する 分野別の正解率等も含む | 1分 | |
| 解答分析 問題別の傾向から個別指導を行う | 1人ずつ個別に確認して学生へのフィードバック資料を作成する | 400分（10分/1人） | Excelデータを加工して資料を作成する Excelの実力次第 | 30分程度〜1時間 | 本システムで処理して出力する | 5秒 | |
| 合計 | 18.1時間 | 4.3時間 | 1.0時間 | ||||
| 1回の試験だけでこの時間を確保できます その時間を何に使いますか？ | |||||||
| 問題文字起こし （100問の過去問題をテキスト化する場合） | 問題入力 | そもそもしない（参考書を使うため） | 0分 | PDFをOCR処理するか、原本から手入力する | 300分（3分/1問） | 本システムでAIが処理したのちに誤字脱字を手作業で修正する | 60分 |
| 図の取り込み | そもそもしない（参考書を使うため） | 0分 | PDFから切り取り、ExcelやWordに貼り付ける | 30分程度〜1時間 | 本システムで処理する | 10分 | |
| 分野の整理 | そもそもしない（参考書を使うため） | 0分 | しない（使うときに探すため） | 0分 | 本システムで処理する | 30分 | |
| 誤字脱字チェック | そもそもしない（参考書を使うため） | 0分 | OCR処理や手入力は精度が悪い | 60分 | AI処理の精度はかなり高い | 30分 | |
| 合計 | 0.0時間 | 6.5時間 | 2.2時間 | ||||
| 毎年度悩ましい作業ではないですか？ その作業大幅に省力化できます というか外注しましょう(^^;) | |||||||
| 《備考》 | |||||||
| 問題の傾向分析 | 年度別の傾向を研究する | そもそもしないか、参考書に頼る | そもそもしないか、参考書に頼る やるとしても大変 | 指定した分野の年度別の問題を見比べることが可能 また、X2問題数、否定形問題数などのカウントが可能 | |||