学校経理の「面倒」を「効率化」へ。スマートな請求・入金管理システム
クラス単位での請求書一括作成や送付準備（タックシール・封筒印刷）がボタン一つで完了。銀行の入金データはCSVやAPIで自動取込し、直感的な画面で「消込作業」の負担を大幅に削減します。請求項目のマスタ化にも対応し、手入力によるミスを防ぎます。日々の請求から入金管理まで、学校法人に特化した機能で経理業務を強力にサポートします。
未入金状況が一目瞭然。スピーディな請求・入金管理を実現します。
ログイン後、最初に表示されるこの画面では、入金が遅れている学生の一覧が即座に表示されます。請求状況の確認から個別の入金処理まで、シームレスに操作可能。統一感のある見やすい画面設計で、日々の経理業務のストレスを軽減し、見落としやミスを防ぎます。
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請求と入金を一括管理。確実な「消込」で、未収金をゼロに。
未入金は赤、入金済みは青など、請求状況が色で一目瞭然。銀行から取り込んだ入金データと学生ごとの請求リストを左右に並べて表示し、目視で確認しながら確実な消込作業が行えます。分割納付にも対応し、どの入金をどの請求に充当するかもボタン一つで完結。日々の入金管理業務を、驚くほど簡単・確実・スピーディにします。
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請求書の出力から送付準備までワンクリック。煩雑な発送作業を効率化。
クラス単位の一括発行から個別発行まで、ボタン一つで請求書をPDF出力。各学校指定のフォーマットに合わせたレイアウトで作成可能です。さらに、タックシールや封筒への宛名印刷にも標準で対応。学生の現住所宛、保護者様宛といった送付先も個別に管理でき、手作業による宛名の書き間違いや発送ミスを防ぎ、時間のかかる発送準備作業を大幅に削減します。
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必要な画面は１つだけ。もう迷いません。
請求状況の確認、消込作業、発送準備まで。学納金管理に必要な全ての機能を１画面に集約。直感的な操作で、誰でも迷わず使えます。
ポータル画面
ポータル画面で「次に行うべき作業」を明確に。
クラス単位の入金情報
対象者と入金状況が、一覧で分かりやすい。
消込画面
銀行データと並べて、目視で確実な消込作業。
請求明細
臨時的な請求項目にも、柔軟に設定可能。
ドラッグ＆ドロップで消込完了。入力作業はもう不要です。
銀行から取り込んだ入金項目を、消し込みたい請求書にマウスでドラッグ＆ドロップしてボタンをクリックするだけ。どの入金データがどの請求に割り当てられるかが視覚的に線で結ばれ、キーボードでの入力作業をすることなく、直感的でスピーディな消込作業を実現します。手入力による金額の打ち間違いや、別な学生への割り当てミスといったヒューマンエラーを根本からなくします。
「あといくら？」が一目瞭然。分納管理も迷いません。
授業料の分割納付にももちろん対応しています。入金額に応じて請求ステータス（未入金／一部入金／完済）がリアルタイムで色分け表示されるため、残額や支払状況を常に正確に把握できます。一度消込に使った銀行からの入金項目はリストから消えるため、同じ入金を別の請求に二重で割り当ててしまう心配もありません。誰が作業しても、迷わず確実な入金管理が可能です。